Polityka Prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych wszelkich podmiotów (Użytkownik) odwiedzających witrynę www.biurokedzierska.pl (Witryna), będącą własnością Rachunkowość Kędzierska spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chynowie przy ul. Wolskiej 3 lok. 4 (05-650 Chynów), wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001092122, posiadającej numer NIP: 7972086435 oraz numer REGON: 527979935.
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Rachunkowość Kędzierska sp. z o.o., ul. Wolska 3, 05-650 Chynów (dalej: Administrator).
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
  4. Zbierane przez Administratora dane będą:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
    • przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
    • obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji);
    • przedstawienia oferty usług świadczonych przez Administratora oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    • prowadzenia statystyk oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Witryny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego oraz otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

III. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej będą przetwarzane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z prowadzonej korespondencji.
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

IV. Informacje o przetwarzaniu

  1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej, obsługi strony internetowej, podmiotom świadczącym usługi prawne oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora.
  2. Administrator może udostępniać na stronie internetowej odnośniki do zewnętrznych systemów służących do wymiany dokumentów z klientami. Korzystanie z takich systemów podlega odrębnym regulaminom i politykom prywatności ich dostawców.
  3. Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikało z korzystania przez Administratora z usług dostawców zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z przepisami RODO.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Użytkownik Serwisu ma prawo:
    • dostępu do treści swoich danych osobowych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania danych,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora,
    • wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
  2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
  3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

VI. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności, jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone.
  2. O wszelkich zmianach w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.

VII. Kontakt

  1. Administratorem danych osobowych jest Rachunkowość Kędzierska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wolskiej 3, 05-650 Chynów.
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
  3. Pytania, wnioski i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować:
    • drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
    • pisemnie na adres: ul. Wolska 3, 05-650 Chynów.